Description du poste

Les missions sont variées et couvrent les thèmes suivants :

Accueil téléphonique et accueil physique

Assistanat de l’agence

• Secrétariat divers pour l’agence
• Gestion du courrier arrivée/départ
• Gestion administrative des services généraux (consultations, achats, toutes demandes d’intervention), sous la responsabilité du directeur adjoint
• Gestion des déplacements pour le personnel
• Gestion des EPI
• Mise à jour des plateformes administratives

Gestion et suivi des véhicules et de la téléphonie mobile

• Commande, suivi de la livraison et restitution des véhicules en location longue durée
• Gestion du parc des véhicules de fonction et de service (planification, sinistres, contraventions, planification des rdv d’entretien…), ainsi que des locations courtes durée
• Commande, suivi de la livraison des téléphones mobiles, gestion des abonnements

Aide au niveau RH

• Actions lors de l’E/S de nouveaux arrivants
• Aide à la gestion des visites médicales

En collaboration avec l’équipe administrative

• Impression de DOE